POLÍTICA DE CUMPLIMIENTO PROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y ÉTICA EMPRESARIAL
NORMAS DE CONDUCTA DE TODO VINCULO CON IMPORTADORA MONTECARLO
- La colaboración y reciprocidad en la lucha contra la corrupción son rasgos distintivos de Importadora Montecarlo Motors, tanto en sus empleados como en sus contratistas, quienes deben adherirse a altos estándares éticos de manera independiente.
- Importadora Montecarlo Motors ha establecido una serie de principios que definen las normas de comportamiento para todos sus miembros. Estos principios son la base que rige el Programa de Transparencia y Ética Empresarial de la empresa.
- Una característica fundamental de Importadora Montecarlo Motors es su firme compromiso en la lucha contra los Actos de Corrupción. Esto se refleja en la garantía de recursos adecuados por parte de la alta dirección para el funcionamiento efectivo del Programa.
- Importadora Montecarlo Motors se destaca por su absoluta intolerancia hacia cualquier forma de corrupción y reafirma su convicción de que no hay justificación para apartarse de los valores éticos que la empresa defiende.
- La empresa se distingue por su implementación de medidas exhaustivas de Debida Diligencia, alineadas con estándares internacionales, con el propósito de establecer mecanismos sólidos para prevenir, detectar, controlar y reportar actos de corrupción.
- Importadora Montecarlo Motors se caracteriza por la delegación de responsabilidades relacionadas con la ejecución y cumplimiento del Programa en sus órganos de administración principales. Sin embargo, esta responsabilidad es compartida por todos los empleados, quienes la consideran una regla de conducta inquebrantable.
- Todas las interacciones de los empleados de Importadora Montecarlo Motors con funcionarios públicos están guiadas por políticas de corrupción, las leyes colombianas y las disposiciones anticorrupción, así como por el código de ética de la empresa.
- La empresa se caracteriza por la implementación rigurosa de controles y auditorías para asegurar el cumplimiento del Programa, incluyendo la evaluación de riesgos y auditorías de cumplimiento de medidas.
- La empresa se diferencia por su firme posición en contra de los pagos de facilitación realizados por contratistas a nombre de la empresa, considerando esta práctica como expresamente prohibida.
- Importadora Montecarlo Motors se destaca por su compromiso de capacitar a todos sus empleados en la prevención, detección, análisis y reporte de actos de corrupción, basándose además en el sentido común y el criterio objetivo.
- Importadora Montecarlo Motors distingue cualquier intento de facilitar o configurar actos de corrupción como una práctica deshonesta y toma medidas drásticas, como el despido justificado para sus empleados y penalidades contractuales para sus contratistas.
Importadora Montecarlo promueve no realizar ni permitir
- Alzamiento de bienes.
- Acciones contra la intimidad
- Generar publicidad engañosa al nivel interno o externo de la compañía
- Facturación fraudulenta para con terceros
- Daños informáticos por parte del personal
- Revelación de secretos
CONSIDERACIONES DE RIESGOS DE CORRUPCIÓN
La identificacion y evaluación del
riesgo C/ST
La entrega y ofrecimiento de regalos o
beneficios a terceros
remuneraciones y pago de comisiones a
Empleados, Asociados y Contratistas.
Los gastos de IMPORTADORA MONTECARLO
MOTORS SAS
relacionados con actividades de entretenimiento, alimentación, hospedaje y viaje.
Las contribuciones políticas de
cualquier naturaleza.
Contribuciones benéficas, donaciones y
subvenciones.
Las actualizaciones a la Política de
Cumplimiento y al PTEE.
Los sistemas de control y auditoria.
Los deberes específicos de los
Empleados que estén expuestos
al Riesgo C/ST, relacionados con la prevención de la Corrupción.
La creación de canales apropiados para
permitir que cualquier
persona informe de manera confidencial y segura acerca de actividades
sospechosas relacionadas con el Riesgo C/ST.
Sanciones.
Herramientas.
Denuncias.
Cláusulas Anti- corrupción de los
contratos.
CONSIDERACIONES DE RIESGOS DE SOBORNO TRANSNACIONAL
Archivo y conservación de documentos.
Traducciones.
Descargar documento
SISTEMA DE AUTOCONTROL Y GESTIÓN DEL RIESGO INTEGRAL DE LAVADO DE ACTIVOS, FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO
FASES DE POLITICA DE PREVENCIÓN Y GESTION DE LA/FT/FPADM
Todo el personal involucrado en las operaciones de IMPORTADORA MONTECARLO MOTORS SAS debe comprometerse con las políticas y procedimientos de prevención y control del riesgo de LA/FT/FPADM, incorporando en sus actividades cotidianas las mejores prácticas sugeridas por la UIAF para este fin. De la misma manera, esto corresponde con las políticas internas de la compañía de acuerdo con los lineamientos legales y éticos corporativos:
-
Fase de prevención: Cuyo objetivo es identificar y conocer a las contrapartes que puedan relacionarse con IMPORTADORA MONTECARLO MOTORS
-
Fase de control: Esta fase tiene como propósito monitorear, detectar y reportar las operaciones o transacciones que pretendan dar apariencia de legalidad a activos relacionados con el LA/FT/FPADM.
CANAL DE COMUNICACION
IMPORTADORA MONTECARLO MOTORS SAS pone a disposición de sus contrapartes y demás grupos de interés el correo lineaetica@externo.imm.com.co con el propósito de incentivar el reporte de posibles incumplimientos de las políticas descritas en el presente documento o cualquier otro comportamiento que vaya en contra de los estándares corporativos. Los reportes de incumplimiento estarán bajo parámetros de seguridad que garantizan la confidencialidad de la información suministrada y protegen la identidad de quien suministra la información.
PRÁCTICAS PARA LA PREVENCIÓN Y CONTROL DEL RIESGO DEL LA/FT/FPADML
Todo el personal involucrado en las operaciones de IMPORTADORA MONTECARLO MOTORS SAS debe comprometerse con las políticas y procedimientos de prevención y control del riesgo de LA/FT/FPADM, incorporando en sus actividades cotidianas las mejores prácticas sugeridas por la UIAF para este fin. De la misma manera, esto corresponde con las políticas internas de la compañía de acuerdo con los lineamientos legales y éticos corporativos:
-
Abstenerse de prestar el nombre de IMPORTADORA MONTECARLO MOTORS SAS para actividades desconocidas
-
Abstenerse de prestar sus productos financieros para transacciones desconocidas.
-
Indagar sobre el origen y destino de los productos, recursos o dinero con los cuales se va a negociar.
-
Documentar las transacciones que se realicen.
-
Aplicar los mecanismos de conocimiento del cliente.
-
Analizar y verificar la información del cliente.
-
Realizar seguimiento a las operaciones con los clientes.
-
Incluir y aplicar controles a los procesos.
-
Asistir todo el personal a capacitaciones y entrenamientos para la identificación de situaciones de riesgo y cómo actuar frente a estas.
-
Identificar señales de alerta.
Descargar documento
POLITICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS
LA EMPRESA, asegura la reserva y protección de los datos de carácter personal que los usuarios, proveedores, y personal en misión han entregado por lo diferentes canales de comunicación, así como la información confidencial que las empresas cliente han entregado con ocasión de la actividad propia de cada compañía, por lo que hemos desarrollado la presente política de privacidad y protección de datos personales.
Así mismo, LA EMPRESA proporciona a los usuarios, proveedores, y personal en misión, los recursos técnicos adecuados para que tomen conocimiento de la presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales y de cualquier otra información que pueda ser relevante, constituyendo el ingreso de Datos Personales o información confidencial a nuestra compañía, la manifestación expresa de su consentimiento a la presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales. Los Datos Personales de los usuarios, proveedores, y personal en misión, son entregados por LA EMPRESA a terceros, siempre que los usuarios, proveedores, y personal en misión den su aval, según se describe en esta Política de Privacidad y Protección de Datos Personales
FINALIDADES
Esta Política de Protección de Datos Personales se aplicará a todas las Bases de Datos y/o Archivos que contengan Datos Personales que sean objeto de Tratamiento por parte IMPORTADORA MONTECARLO MOTORS S.A.S, (en adelante LA EMPRESA).
-
Establecer la respectiva relación y/o vinculación (civil, laboral, comercial)
-
Actualizar los datos entregados por el titular.
-
Caracterizar y hacer seguimiento a la población, para la gestión comercial a nivel nacional.
-
Dar respuesta a requerimientos de entidades de control.
-
Suministrar información a las autoridades competentes en caso de ser requerida.
-
Realizar evaluación de indicadores de oportunidad y calidad de los servicios.
-
Realizar evaluación de la calidad de los productos y servicios
-
Emitir certificaciones relativas a la relación del titular del dato con LA EMPRESA.
-
Para el envío de información, estados de cuenta, cotizaciones, ofertas y otros derivados de la relación contractual a través de email, Mensajes de texto (SMS y/o MMS) o de cualquier otro medio de comunicación.
DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN
Los Usuarios y Clientes podrán ejercitar los derechos que esta Política de Privacidad y Protección de Datos Personales señala:
-
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a LA EMPRESA. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento este expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
-
Solicitar prueba de la autorización otorgada a LA EMPRESA, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012
-
Presentar ante LA EMPRESA reclamo por la posible infracción a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
-
evocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
-
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE PROTECCIÓN DE DATO
